企業在什么情況下需要購買人力資源管理系統？買了eHR系統對企業有哪些幫助？不買HR軟件企業會怎么樣？這是不少管理者在購買人事管理系統前時常會有的三連問。不可否認的一個事實是，隨著企業規模的不斷擴大和競爭白熱化，人力資源管理變得愈發復雜和重要，HR們需要花費更多的時間去考慮怎么提高工作效率，并確保相關數據的安全性，并為管理者在決策時提供“靠譜”的決策支持，而這些需求在人力資源管理系統的幫助下，得以更快速地實現，所以越來越多的企業開始考慮添置eHR系統，實現人力資源管理的數字化和自動化轉型。eHR系統可以為企業創造豐富的價值點，本文將重點介紹它為企業在數據集中管理、數據安全性以及數據分析和報告三個方面帶來的幫助。

一、助力企業人力資源數據實現集中化管理

1、一體化存儲

EHR系統將員工的各種信息集中存儲在一個系統中，包括個人資料、合同、薪資、考勤、績效等數據。這種一體化存儲方式使得管理人員能夠方便地查看和分析員工的各項數據，從而更好地了解員工情況。

2、提高決策準確性

通過集中管理數據，企業可以更準確地制定人力資源策略和決策。管理人員可以通過EHR系統獲得全面、準確的員工信息，包括員工的工作表現、培訓記錄、福利待遇等，從而基于數據進行更科學、更有效的決策。

3、增強員工自主性

EHR系統提供了自助服務功能，員工可以自主查看和更新個人信息。員工可以通過系統了解自己的員工檔案、工資記錄、請假情況等，而不需要頻繁地向人力資源部門咨詢。這種自主性不僅提高了員工滿意度，還減輕了人力資源部門的工作負擔，使其能夠更專注于戰略性的人力資源管理工作。

二、大大提高人力資源管理關鍵數據的安全性

1、嚴格的訪問控制

eHR系統采取了嚴格的訪問控制措施，確保只有經過授權的人員才能訪問系統中的數據。通過設定不同的用戶角色和權限，可以限制不同人員對數據的操作和訪問范圍，從而減少了未經授權的訪問和潛在的數據泄露風險。

2、數據加密

eHR系統在數據傳輸和存儲過程中采用了加密技術，將數據轉化為密文，防止未經授權的人員在傳輸過程中獲取敏感信息。同時，系統還在數據庫中對敏感數據進行加密存儲，即使數據庫被非法入侵，也能保證數據的機密性。

3、定期備份

為了防止意外數據丟失和系統故障，eHR系統定期進行數據備份。備份數據存儲在安全的地方，保證了數據的可恢復性。即使發生數據丟失或系統崩潰等情況，企業仍能通過備份數據恢復系統和數據，確保數據的完整性和可用性。

三、提供詳細的人力資源數據分析和報告，支撐決策

1、深入的人力資源洞察力

EHR系統通過生成各種報告和分析，如人員結構、員工績效、培訓需求等，為企業提供了更深入的人力資源洞察力。管理人員可以通過這些報告和分析更好地了解和優化人力資源管理，從而提高企業的競爭力。

2、決策支持

EHR系統的數據分析和報告為企業提供了決策支持。通過分析和報告的結果，管理人員可以更準確地判斷當前的人力資源狀況和問題，并根據這些數據做出相應的決策。這些決策可以幫助企業更好地應對挑戰，提高競爭力。

3、提高競爭力

EHR系統的數據分析和報告可以幫助企業提高競爭力。通過對人力資源數據的分析，企業可以發現潛在的問題和機會，并針對性地進行優化和改進。這樣，企業可以更好地應對市場的變化和競爭對手的挑戰，從而提高競爭力。

以上三點關于人力資源管理系統在企業數據管理時具備的優勢，使其成為企業優化人力資源管理、實現數字化轉型的理想選擇。通過搭建eHR系統，企業一方面顯著提高了員工的工作效率，另一方面可確保企業關鍵數據的安全，同時為管理者在進行決策時提供可靠的數據支持。這對于身處激烈競爭環境下的企業而言，引入一套先進可靠的HR軟件系統意味著可能為企業帶來更高的效益和競爭力，為企業的可持續發展添磚加瓦。關于人事管理系統為企業帶來的其他效益，小編會陸續介紹，歡迎感興趣的朋友關注，想了解更多人力資源管理系統及服務，也可以直接撥打電話聯系萬古科技：400-8048-819。