當人力資源從業者說到人事管理時，時常會提及“入轉調離返”，這也是不少人力資源管理系統會涵蓋的基礎人事管理功能，但若要問HR哪個點在工作中的占比較高，大部分都會告訴你是“入職“。再過一個月就到秋招的時候了，也就是俗話說的“金九銀十”，很多企業會選擇在這個時候招賢納士，HR們會因此而變得無比忙碌，因為入職流程步驟比較多，一個接一個每一環都需要投入較大的精力，導致不少HR都希望能天降神助，讓自己有可能 “以一當十”，而eHR軟件系統便是能為HR提供極大助力的這個“可能”本文將簡單介紹人事管理系統的入職管理，分析它為什么是HR優先考慮的模塊。

基于人力資源管理系統的入職管理

在eHR系統中，入職管理屬于人事管理模塊，基于企業的需求較為集中，萬古科技也推出了專門的入職管理解決方案，它可以大規模提高人事部門的辦公效率。通過線上操作、及時進行數據保存等便捷操作，大大改善了傳統人事管理存在的弊端，通過系統的自動化、流程化管理，顯著減輕HR們的工作壓力和失誤。

下面以萬古科技的eHR系統為例，簡單介紹一下入職管理的部分流程：在線入職流程通常包括填寫個人信息、提交必要文件、簽署電子合同、提供稅務和銀行信息、完成入職培訓以及接收入職通知等步驟。這些步驟旨在建立員工檔案、驗證身份和背景信息、確保合同條款的同意、方便工資發放和稅務申報、提供入職培訓材料和課程，并最終生成入職通知。具體如下：

1.填寫個人信息和入職審批表

員工可通過產品填寫個人基本信息和入職審批表，包括姓名、性別、出生日期、聯系方式、崗位信息、薪資待遇等。

2.提交必要文件和發送通知

員工需上傳身份證、學歷證明、工作經驗證明等必要文件，并自動發送通知給應聘者提醒其提交文件。

3.檢查和確認證明文件

審批人員可查看和確認應聘者提交的證明文件，確保其真實性和完整性。

4.簽署入職合同和發起審批流程

員工可通過電子簽名系統在線簽署入職合同，同時發起入職審批流程，將入職審批表和證明文件提交給相關審批人員審核。

5.發送入職通知和OFFER

一旦入職審批通過，可發送入職通知給員工，包括入職時間、辦公地點、聯系人等信息，并發送入職登記表和工作OFFER給員工填寫個人信息和確認入職意愿。

6.審核入職登記表和補充提交的證明文件

審批人員可審核入職登記表和補充提交的證明文件，確保信息的準確性和完整性。

7.將員工信息導入正式員工庫

最后，將員工的信息導入正式員工庫，完成整個入職流程，以便公司進行工資發放、稅務申報等工作。

人力資源管理系統的在線入職管理不僅僅是一個簡單管理入職流程的軟件系統，更是企業建立員工檔案、驗證身份和背景信息、確保合同條款的同意、方便工資發放和稅務申報、提供入職培訓材料和課程，并最終生成入職通知的關鍵環節，對于企業來說具有重要的輔助管理意義。不少企業想要創建科學的入職流程并不斷優化，小編以萬古科技eHR系統極速在線入職管理的標準流程為例提出一些優化建議（入職管理流程根據企業具體需求可定制），企業的入職流程不妨包括以下內容：填寫入職審批表→通知應聘人員收集相關證明文件→檢查和確認應聘者提交的證明文件→發起入職審批流程→發送入職登記表和OFFER給應聘者→審核入職登記表和補充提交的證明文件→將應聘者信息導入正式員工庫。關于入職的流程，不少企業都會選擇根據需求進行定制，使其更符合企業文化與管理需要，對此萬古科技可提供豐富的解決方案，歡迎聯系我們： 400-8048-819。